Leitung Büromanagement/Sekretariat (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Kontakt mit Ihren Kolleg:innen als auch den Kund:innen? Sie suchen eine Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und einer langfristigen Perspektive? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Leitung für Büromanagement, ab sofort, in Hannover-Isernhagen, unbefristet und in Vollzeit.

Michelmann Architekten steht, seit über 20 Jahren, für einen ganzheitlichen Ansatz aus Architektur, Innenarchitektur und Kommuniaktion. Wir betreuen national und international Großprojekte in allen Leistungsphasen. Derzeit beschäftigen wir 40 Architekten, Innenarchitekten, Bauzeichner, 3D-Artisten und Kommunikationsdesigner, welche gemeinsam an verschiedensten Projekten in den Bereichen Hotel, Spa- und Bäderbau sowie Wohn- und Gewerbebauten arbeiten.

Unser renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Hannover-Isernhagen liegt direkt am Altwarmbüchener See. Das LUV8 ist ein kreativer Ort und bietet großzügige und moderne Büroflächen und somit eine ganz besondere Arbeitsatmosphäre.


IHRE AUFGABEN

Engagierte Unterstützung der Geschäftsführung
Sie sind für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich und halten der Geschäftsführung weitmöglichst den „Rücken frei“. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Belange und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Vielfältiges Aufgabenspektrum
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von internen und externen Terminen, Organisation von Veranstaltungen bzw. Workshops, die Bearbeitung von E-Mails, die Kalenderverwaltung, sowie das Reisemanagement und kleine buchhalterische Aufgaben.

Schnittstellenmanagement
Sie sind Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen und unseren Kund:innen sowie Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kolleg:innen, Geschäftsführungen, Führungskräfte oder Dienstleister in deutscher und – bestenfalls – in englischer Sprache in Wort und Schrift.


IHR PROFIL

Ihre Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Mehrjährige Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, bspw. im Büromanagement, Sekretariats- oder
Assistenzbereich.

Sie verfügen über umfassende MS-Office Kenntnisse.

Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – so bewegen Sie sich im täglichen Arbeitsumfeld stets sicher.

Sie zeichnen sich durch systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten aus. Eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation, gutes Zeitmanagement, Agilität und Entscheidungsfreude gehören genauso zu Ihrem Arbeitsstil wie Freude, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewußtsein an unterschiedlichsten Aufgaben.


WIR BIETEN

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Einbindung in das internationale Team
• Kollegiale Atmosphäre
• Mittagstisch (entgeltlich)
• Gemeinsame Betriebsausflüge
• Ein modernes und helles Büro (LUV8)
• Kostenlose Getränke, Obst und Süßigkeiten
• Erfahrenes Team und eine gründliche Einarbeitung
• Interessante, langfristige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
bewerbung@michelmann-architekten.de