Etwas mehr als ein Monat ist seit der Umstellung auf das Niedersächsische Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO) vergangen. Seitdem werden auch Bauvoranfragen ausschließlich digital bearbeitet.
Dies möchte ich zum Anlass nehmen, um Sie über unsere Erfahrungen zu informieren und Ihnen noch einige Hinweise für die Antragstellung mit an die Hand zu geben.
Die neuen Antragsformulare wurden insgesamt gut angenommen. Daher werden wir ab dem 01.10.2025 Anträge in Papierform nicht mehr annehmen, sondern unbearbeitet zurückschicken. Ein wesentlicher Vorteil der neuen Formulare liegt für uns in der technischen Schnittstelle: Die Anträge werden direkt in unsere Software SEVA eingespielt, wodurch die bisher notwendige manuelle Erfassung und Ablage der Unterlagen entfällt.
Wie vielen von Ihnen vermutlich bekannt ist, sind die NAVO-Formulare in einem Projekt mit mehreren anderen Bauaufsichtsbehörden und dem Land Niedersachsen entwickelt worden. Verbesserungsvorschläge können Sie uns gerne mitteilen – wir bitten jedoch um Verständnis, dass Änderungen an den Formularen aufgrund der Vielzahl an Beteiligten nicht kurzfristig umsetzbar sind.
Wichtig für unsere Arbeit und auch die Zusammenarbeit mit Ihnen ist die korrekte Bezeichnung der Bauvorlagen gemäß Anlage 1 NBauVorlVO.
Durch die Umstellung auf die NAVO-Formulare ist es nun besonders wichtig, dass:
- die Dateien korrekt bezeichnet werden (Nr. 3 der Anlage), und
- der jeweilige Dateiname auch auf dem Dokument selbst sichtbar ist (Nr. 1b).
Dies erleichtert die Zuordnung der Unterlagen erheblich und trägt zu einer effizienteren Kommunikation bei.
Zudem möchte ich Sie auf unsere neue Bauamt-Webseite hinweisen. Diese finden Sie unter:
www.lk-row.de
Dort stellen wir Ihnen zahlreiche Informationen zur Verfügung – etwa zur digitalen Antragstellung, zu einzelnen Verfahren und Formularen. Die Inhalte werden laufend aktualisiert und erweitert.
Hier steht nun auch ein Formular für die Erklärung der Tragwerksplanerin / des Tragwerksplaners zur Verfügung, das Sie verwenden können, falls Sie neben dem im NAVO-Portal verfügbaren Formular eine druckbare Version benötigen.
Formular auf der Bauamt-Seite
Bitte beachten Sie zudem:
Unterlagen, die uns per E-Mail erreichen – etwa im Rahmen von Nachforderungen – können nicht akzeptiert werden, gleiches gilt für Unterlagen die Bauherren an uns übermitteln.
Alle antragsrelevanten Unterlagen sind aufgrund der gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Kommunikation vom Entwurfsverfasser ausschließlich über die Online-Plattform hochzuladen.
Anregungen, Hinweise und Verbesserungsvorschläge nehmen meine Kollegin Frau Mahnken (r.mahnken@lk-row.de) und ich gerne entgegen.
Ayse Gül
Bauamt
Amtsleitung
Hopfengarten 2, 27356 Rotenburg (Wümme)
Telefon: 04261 983-2700
E-Mail: Ayse.Guel@lk-row.de